Willkommensmappe
der Gemeinde Dornstadt

Die Gemeinde stellt sich vor

Die Gemeinde Dornstadt ist eine zukunftsorientierte und nachhaltige Kommune mit ca. 9.200 Einwohnerinnen und Einwohnern im Alb-Donau-Kreis. Als sehr dynamische Gemeinde vor den Toren Ulms engagieren wir uns über die klassischen Verwaltungsaufgaben hinaus in vielen Bereichen, die die Menschen bewegen. Die Gemeinde Dornstadt beschäftigt derzeit ca. 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den verschiedenen Einrichtungen.
Besonderen Wert legen wir auf ein gutes Betriebsklima in der Gemeindeverwaltung und eine wertschätzende Zusammenarbeit. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ortsverwaltungen

Kernzeiten

Kindergärten

Unsere Arbeitskreise

Nebentätigkeit

1. Grundsätzliches
Eine Nebentätigkeit wird in der Regel bei einem anderen Arbeitgeber ausgeführt. Beim gleichen Arbeitgeber kann eine Nebentätigkeit nur in besonderen Umständen (z.B. Nebentätigkeit während Elternzeit) erfolgen. Nebentätigkeiten können selbstständige Tätigkeiten im Rahmen eines Werk- oder Dienstvertrags sein, ehrenamtlich oder als Minijob (auf 520 € – Basis) erfolgen. Für eine solche Nebentätigkeit besteht kein generelles Verbot, muss allerdings beim Hauptarbeitgeber angezeigt und geprüft werden.

2. Was ist eine Nebentätigkeit
Der Begriff umfasst jede weitere Beschäftigung, die arbeitsvertraglich vereinbart ist, ohne dass es auf den Umfang ankommt. Grundsätzlich zählt die Wahrnehmung öffentlicher Ehrenämter nicht dazu. Sofern aber dafür nach § 29 Abs. 2 TVöD Arbeitsbefreiung zu gewähren ist, muss der Beschäftigte die Ausübung des Amtes mitteilen. Wird für eine Ehrenamtliche Tätigkeit eine Aufwandsentschädigung gezahlt, muss diese dem Arbeitgeber grundsätzlich gemeldet werden.

3. Was muss ich anzeigen?
Jede entgeltliche Nebentätigkeit ist rechtzeitig vor Beginn gegenüber dem Arbeitgeber schriftlich anzuzeigen (vgl. §3 Abs. 2 Satz 1 TVöD). Es besteht Auskunftspflicht über Art und Umfang der Nebentätigkeit. Besonders wichtig ist hierbei die Angabe zur zeitlichen Lage, Häufigkeit und Dauer der Tätigkeit. Jede Nebentätigkeit muss extra angezeigt werden, ebenso ist der Arbeitgeber über jede Änderung oder auch die Beendigung der Tätigkeit zu unterrichten.

4. Auf was muss ich bei der Nebentätigkeit achten?
Durch die Nebentätigkeit darf die Erfüllung der arbeitsvertraglichen Pflichten oder Interessen des Arbeitgebers nicht beeinträchtigt werden. Ist dies der Fall, hat der Arbeitgeber das Recht, diese Tätigkeit zu untersagen oder mit Auflagen zu versehen.
Nach §3 Arbeitszeitgesetz darf die durchschnittliche tägliche Arbeitszeit die 10 Stundengrenze nicht überschreiten. Hier zählt die Tätigkeit in der Gemeinde Dornstadt sowie Ihre Nebentätigkeit zusammen. Außerdem muss laut §5 Abs.1 ArbZG eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens 11 Stunden eingehalten werden.

5. Was passiert, wenn eine Nebentätigkeit nicht angezeigt wird bzw. eine Änderung nicht angegeben wird?
Verstößt der/ die Beschäftigte gegen die Angabe-Pflicht, so kann der Arbeitgeber ihn/sie abmahnen und bei wiederholtem Verstoß auch kündigen. Hat der Arbeitgeber die Ausübung einer Nebentätigkeit untersagt oder verstößt der/die Beschäftigte gegen damit verbundene Auflagen, so kann dies ebenfalls arbeitsrechtliche Konsequenzen haben.

Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Die LOB wird jedes Jahr im Mai für alle SV-Pflichtigen Mitarbeiter:innen berechnet und ausbezahlt. Die Vorgesetzten erstellen Anfang des Jahres für die Mitarbeiter: innen eine Beurteilung für das vergangene Jahr und führen hierzu die Gespräche. Bei diesem Gespräch ist vom Mitarbeiter eine Selbstbewertung zu erstellen. Ab 3,1 Punkten erfolgt eine Auszahlung durch das Personalamt. Zum Zeitpunkt der Auszahlung muss der Mitarbeiter / die Mitarbeiterin in einem aktiven Beschäftigungsverhältnis stehen.

Termine:
Fertigstellung der Erstbewertung und formlose Abstimmung bis spät. 28.02.
mit dem Zweitbewerter
(ohne Unterschrift des Zweitbewerters)

Verpflichtende Selbstbewertung durch die Mitarbeiter: innen bis spät. 28.02.

Die vollständige Selbstbewertung ist zwingende Voraussetzung für das Mitarbeitergespräch.

Durchführung des Mitarbeitergesprächs bis spät. 30.04.
Falls im Gespräch Bewertungsfehler oder unzutreffende Einschätzungen durch den Erstbewerter deutlich werden, kann die Bewertung während des Gesprächs geändert werden. Es bleibt jedoch dabei, dass das Bewertungs-
ergebnis vom Erstbewerter festgesetzt und nicht mit dem Mitarbeiter ausgehandelt wird.

Unterzeichnung der Bögen durch den Zweitbewerter bis spät. 30.04. und Rückgabe an das Personalamt

Umrechnung der Ergebnisse und Auszahlung Mai des aktuellen Jahres der Leistungszulagen durch das Personalamt.

Bitte beachten Sie, eine Berechnung der LOB ist nur möglich, wenn alle Beurteilungsbögen an die Personalabteilung abgegeben werden. Sobald eine Beurteilung fehlt, ist keine Berechnung möglich!
Die Vorlagen für die Beurteilungsbögen können jedes Jahr wiederverwendet werden, bitte hierzu lediglich das Datum abändern. Bitte händigen Sie die Selbstbewertungsbögen an Ihre Mitarbeiter:in aus.

Folgende Voraussetzungen müssen bestehen, damit eine Leistungszulage ausbezahlt werden kann:

• Der / Die Mitarbeiter:in muss in einem sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnis bei der Gemeinde Dornstadt stehen und monatlich ein festes Gehalt bekommen.
• Der / Die Mitarbeiter:in muss zum Stichtag 31.03. mind. 6 Monate bei der Gemeinde beschäftigt gewesen sein. Der späteste Einstellungstermin ist damit der 01.10. des Vorjahres. Es wird im jeweiligen Jahr nur die Dauer der Tätigkeit ausbezahlt, z. B. Beschäftigungsbeginn 01.08.2022  Beschäftigte/r erhält 5/12 der Leistungszulage

Folgende Personen erhalten keine LOB:

• Mitarbeiter:innen, die nach Stunden abgerechnet werden (Minijob).
• Ausgeschiedene Mitarbeiter: innen.
• Mitarbeiter:innen in Beschäftigungsverbot, Mutterschutz & Elternzeit erhalten keine LOB. Es werden nur die Zeiten davor berücksichtigt, vorausgesetzt die Mitarbeiterin hat davor mind. 6 Monate bei der Gemeinde Dornstadt gearbeitet.
• Achtung: Beamte erhalten eine Beurteilung, aber keine Leistungsprämie.

Beurteilungsbogen und eine Ausfüllhilfe sind als Anlage beigefügt.

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)

Das allgemeine Ziel der Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements ist das Erhalten und Fördern der Gesundheit der Mitarbeitenden. Hierbei wird sowohl die körperliche als auch die psychische Gesundheit miteinbezogen. Es sollen also beispielweise sowohl Beschwerden wie Rückenprobleme als auch Krankheiten wie Burnout entgegengewirkt und verhindert werden.

Um das Ziel der Erhaltung und Förderung der Gesundheit zu erreichen, muss darauf abgezielt werden, Ressourcen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu fördern und gesundheitsgefährdende Belastungen abzubauen. Ressourcen sind gesundheitsschützende bzw. fördernde persönliche, soziale oder organisationale Faktoren. Beispiele für Ressourcen sind Bewältigungsstrategien im Umgang mit Stress oder auch ein adäquates kollegiales Verhältnis zwischen den Mitarbeitenden im beruflichen Kontext.

Gesundheitsgefährdende Belastungen sind dagegen Faktoren, die die Wahrscheinlichkeit des Auftretens einer Krankheit erhöhen. Beispiele hierfür sind zu wenig Bewegung, eine ungesunde Ernährung oder ein zu großes Arbeitspensum im beruflichen Kontext. Desto weniger gesundheitsgefährdender Belastungen ein/e Mitarbeiter: in ausgesetzt ist und desto mehr Ressourcen er/sie zur Verfügung hat, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass er/sie gesund bleibt.

Ob frisches Obst, ergonomische Büromöbel, kostenlosen Eintritt ins Dornstadter Hallenbad, Fitnessangebote – ein betriebliches Gesundheitsmanagement hat viele Gesichter. Da uns die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wichtig ist, bieten wir regelmäßige Kurse an (Informationen erfolgen per Rainbow-App oder E-Mail an alle Einrichtungen). Pro Mitarbeiterin bzw. pro Mitarbeiter können pro Monat 50,00 € lohnsteuerfrei eingesetzt werden. Die angebotenen Kurse finden in der Freizeit statt, werden aber durch die Gemeinde Dornstadt finanziert.

Schwanger – was nun?

Der Arbeitgeber muss über die Schwangerschaft der Mitarbeiterin informiert werden. Eine Frist gibt es hier jedoch nicht. Je früher Sie uns über die Schwangerschaft informieren, desto früher können wir eine Gefährdung für Mutter und Kind ausschließen und Sie in Ihrem Arbeitsalltag unterstützen. Das Personalamt führt hierzu für jede Mitarbeiterin eine Gefährdungsbeurteilung durch und sendet diese an das Regierungspräsidium in Tübingen. In der Regel erhalten Sie von Ihrem Frauenarzt, sobald die Schwangerschaft festgestellt wurde, eine Bescheinigung für den Arbeitgeber, die Kosten hierfür übernehmen wir.

Beschäftigungsverbot

Es gibt verschiedene Arten von Beschäftigungsverbote:
Die häufigste Art ist das ärztliche Beschäftigungsverbot. In diesem Fall erhalten Mitarbeiterinnen von ihrem (Frauen-)Arzt aufgrund des Schwangerschaftsverlaufes ein Beschäftigungsverbot erteilt.
Auch wir als Arbeitgeber dürfen unseren Mitarbeiterinnen ein betriebliches Beschäftigungsverbot ausstellen. Hierzu muss die Gefährdungsbeurteilung vorliegen, die besagt, dass Sie und Ihr ungeborenes Kind aufgrund Ihrer Tätigkeit nicht ausreichend geschützt sind. Als Arbeitgeber haben wir grundsätzlich die Möglichkeit, Ihren Arbeitsplatz umzugestalten, Sie an einen sichereren Arbeitsplatz zu versetzen (u.a. auch ins Homeoffice zu versetzen) oder das Beschäftigungsverbot auszusprechen.

Mutterschutz

Rechtsgrundlage Mutterschutzgesetz (MuSchG)
Der Mutterschutz ist ein besonderer Schutz für Frauen, die in einem Beschäftigungsverhältnis stehen und schwanger sind oder ein Kind stillen. Geschützt werden sowohl die Mütter als auch die Kinder, sowohl vor der Geburt als auch danach. Die Schutzfrist beginnt 6 Wochen vor dem errechneten Geburtstermin und endet 8 Wochen nach der Geburt. Es haben alle schwangere und stillende Frauen Anspruch auf Mutterschutz, ganz egal in welchem Beschäftigungsverhältnis Sie stehen (Vollzeit, Teilzeit, Ausbildung, Geringfügig etc.).
Weitere Infos erhalten Sie unter anderem unter:
https://familienportal.de/familienportal/familienleistungen/mutterschutz

Elternzeit

Nach der Geburt Ihres Kindes können Sie Elternzeit beantragen. Elternzeit ist eine unbezahlte Auszeit vom Berufsleben für Mütter und Väter, die Ihr Kind selber betreuen und erziehen wollen. Pro Kind können Sie bis zu 3 Jahre Elternzeit beantragen. In dieser Zeit sind Sie von Ihrer Tätigkeit freigestellt, erhalten aber auch kein Lohn. Zum Ausgleich können Sie bei der Elterngeldstelle das sogenannte „Elterngeld“ beantragen. Zum Thema „Elterngeld“ informieren Sie sich bitte direkt bei der Elterngeldstelle (https://www.l-bank.de/produkte/familienfoerderung/elterngeld.html)

Während der Elternzeit haben Sie einen besonderen Kündigungsschutz. Nach Rückkehr aus der Elternzeit haben Sie den Anspruch auf eine gleichwertige Tätigkeit. Dies bedeutet aber nicht, dass Ihr alter Arbeitsplatz für Sie freigehalten werden muss. Gerade bei Mitarbeitern, die vorher als Vollzeitkraft gearbeitet haben und nach Ihrer Elternzeit als Teilzeitkraft zurückkommen, kommt es häufiger vor, dass die Stelle an die Arbeitszeit angepasst wird.

Der Antrag auf Elternzeit kann bereits während der Schwangerschaft und muss spätestens nach der Geburt (noch innerhalb des Mutterschutzes) beim Personalamt gestellt werden. Die Beantragung erfolgt schriftlich (formlos – einfaches Anschreiben genügt).

Weitere Infos erhalten Sie unter: https://familienportal.de/familienportal/familienleistungen/elternzeit/faq